Doroga как ваша TMS — даже без наших грузов

Зарегистрируйтесь на doroga.kg: выберите «У меня машины» и войдите по email, через Google или Telegram. Компания в Doroga называется автопарком — нажмите «Создать автопарк». Галочка «Показать демо-данные» заполнит страницы примером: водители, машины, рейсы и счета со значком «Демо». Ваши собственные данные пример не трогает.

• После создания откроется «Мой день» — главная страница автопарка.
• Пример выключается переключателем «Демо-данные» на «Моём дне» или в «Карточке компании»: строки «Демо» исчезнут, ваши останутся.
• Если вы только ищете груз или машину, автопарк не нужен — доска открыта всем.

В «Машинах» нажмите «Добавить тягач» и «Добавить прицеп»: хватит госномера и марки, у прицепа выберите тип. Прицеп цепляют к тягачу перетаскиванием или через «Сменить прицеп» — тягач и его прицеп стоят в одной строке. Грузовик со своим кузовом — самосвал, фургон, рефрижератор — заведите кнопкой «Добавить грузовик» и выберите кузов: прицеп он не берёт, и в «Машинах» у него своя группа, «Грузовики». Межсервисный пробег ставит автопарк, а замену отмечает водитель — напоминание считается от этих двух чисел.

• VIN — 17 знаков, есть в техпаспорте. Его можно добавить позже.
• В карточке машины — «Страховка до», «Техосмотр до», «Разрешение до». Это даты, а не файлы; пустое поле значит, что срок не указан, и о нём не напоминаем.
• Все сроки — права водителей, страховка, техосмотр, разрешения — одним списком в «Автопарк», «Сроки», ближайшее сверху. За 30 дней до конца срок встаёт в «Мой день».
• Тягач в рейсе: рейс останется с тем прицепом, с которым уехал, новый пойдёт со следующего рейса.
• Заведён тягачом, а на деле это грузовик с кузовом? В карточке машины нажмите «Это грузовик с кузовом», обратно — «Это тягач». Тягач с прицепом сначала отцепите.

Нажмите «Добавить водителя», затем «Создать ссылку» — поле «Для кого» можно оставить пустым. Выберите язык сообщения и нажмите «Отправить в WhatsApp». Водитель откроет ссылку, войдёт, нажмёт «Принять» и укажет свою машину. Ссылку на приложение водителю присылает диспетчер.

• Ссылка работает 7 дней и только один раз. Её можно отозвать.
• Язык приглашения выбирается под водителя: русский, кыргызский, английский или китайский.
• У водителя нет смартфона — «Добавить вручную». Он будет в списке, но уведомления о рейсах ему не придут: звоните ему сами. Пригласить можно позже, с его карточки.
• У каждого водителя свой номер вида DR-1000: диспетчер называет его по телефону вместо фамилии.
• Водитель может работать и в браузере телефона: на странице приглашения есть «Открыть кабинет водителя».

Справа в «Диспетчерской» — очередь грузов без водителя: сначала те, от которых водитель отказался, потом по дате погрузки. Нажмите на груз — на карте появится его дорога, а справа вместо очереди — водители по расстоянию до погрузки, свободные первыми. Назначьте кнопкой «Назначить» у водителя или просто перетащите груз на машину в полосе «Машины» под картой.

• Водитель может отказаться от рейса — диспетчер получит уведомление, а груз встанет в начало списка: назначьте другого.
• История груза — кто создал, кто назначил, кто отказался и когда — в меню «…» у выбранного груза: «История», а после назначения — «Документы».
• «Календарь»: водители по строкам, дни недели по столбцам — видно, кто свободен в четверг. Груз можно перетащить на день водителя. На телефоне календарь показывает один день.
• Назначать водителей может владелец или диспетчер с правом «Назначать водителей».

Водитель меняет статус рейса по одной кнопке на шаг — «Взять рейс», «Выехал», «Груз доставлен», — и диспетчер видит каждый шаг у себя. Маршрут открывается в 2ГИС, Яндексе или Google. Накладную водитель фотографирует на погрузке и на выгрузке, и заказчик видит её сразу. Заказчику нажмите «Отправить клиенту ссылку»: он увидит машину на карте без регистрации, а телефона водителя в ссылке нет.

Время прибытия примерное: очереди на границе и остановки в него не входят.

• Ссылку для заказчика можно отозвать.
• Где машина, видно только после того, как водитель сам включил передачу на странице «Мой рейс». Пока он её передаёт, прибытие на погрузку и выгрузку и простой отмечаются сами.
• Чат рейса — переписка с водителем без звонков; видят её только ваша компания и водитель.

«Мой день» — главная страница автопарка: сначала то, что не поедет само, потом — что можно взять. «Нужно вмешаться» собирает рейсы, которые сами дальше не поедут, и у каждой строки свой следующий шаг: позвонить, написать заказчику или назначить другого.

• «Заказчик не подтвердил» — вы назначили машину, а вторая сторона ещё не согласилась.
• «Погрузка просрочена» — время погрузки прошло, машина не поехала.
• «Нет сигнала 6 часов» — телефон водителя не передавал координаты.
• Опоздание на выгрузку — по дороге, режиму труда и границам — и простой дольше нормы.
• Демонстрационные рейсы сюда не попадают. В «Сроках» — всё, что кончается в течение месяца, а «Заметки» — общий блокнот компании: «Напомнить» выведет строчку на «Мой день» в нужный день.

Сумма с заказчиком и ставка водителя, оплаты и расходы записаны у самого рейса, остаток считается сам. Это ваш учёт: деньги ходят между вами и заказчиком, Doroga их не проводит. В «Финансах» — кто сколько должен, счета заказчикам и «Доходы и расходы».

• Расходы по категориям — топливо, ремонт, граница, разрешения, стоянки, штрафы, — каждая оплата с датой и заметкой. Водитель заплатил из своих — видно, сколько ему вернуть.
• «Долги клиентов»: кто сколько должен и насколько опаздывает — «Просрочено 1–30 дн.», «31–60 дн.», «больше 60 дн.». «Напомнить» открывает WhatsApp с вежливым текстом, отправляете вы сами.
• «Счета»: «Новый счёт», отметьте сданные рейсы и нажмите «Выставить счёт». Сумма прописью — в счёте; «Печать», затем «Сохранить как PDF».
• «Акт сверки» — у клиента в «Долгах клиентов»: рейсы и оплаты за период, по валютам, на подпись обеими сторонами.

• Для бухгалтера — «Выгрузить»: рейсы, платежи, расходы, счета и долги за период в «Excel» или «CSV для 1С (zip)». Валюты не складываются: курс за вас никто не выбирает. Пока включены демо-данные, в «Финансах» ничего не записать, а выгрузка отключена.

Первый рейс сделан.

Своих рейсов мало — возьмите груз с доски. На «Моём дне» блок «Что можно взять»: грузы рядом с вашими машинами, с порожним пробегом до погрузки. Каждый груз — один раз, а «Кто возьмёт» покажет, какие машины успевают, как далеко они от погрузки и когда свободны. На странице груза — «Взять груз» или «Предложить цену».

• «Взять груз» отправляет заявку заказчику: груз останется на доске, пока заказчик не подтвердит, а рейс и маршрут водитель увидит сразу. До подтверждения рейс стоит в «Нужно вмешаться» как «Заказчик не подтвердил».
• Груз с доски в «Диспетчерской» помечен «с Doroga», а ваш — «свой». Водителю они назначаются одинаково.